Informations sur les séjours de PAR'CHEMINS en 2024

Bonjour,

Notre association vient de passer le cap des 170 adhésions. Les nouvelles activités proposées cette année ont permis de satisfaire animateurs et randonneurs dans une pratique conviviale en toute sécurité.
 
Vous trouverez ci-après le programme prévisionnel des séjours 2024 proposés par vos animateurs :
  • Raquettes à St Victor la Rivière (Puy de Dôme)
    • Groupe 1 du 28 au 31/01,
    • Groupe 2 du 31/01 au 03/02 ;
  • Cussac (Haute-Vienne) du 30/03 au 01/04 ;
  • Caylus (Tarn & Garonne) du 25/04 au 28/04 ;
  • Moliets (Landes) du 28 au 31/05 ;
  • Mont Dore (Puy de Dôme) du 8 au 12/06 ;
  • GR®10 (itinérance d’Etsaut à Cauterets) du 22/06 au 29/06 ;
  • Luchon (Haute-Garonne) du 12 au 15/07 ;
  • GR®10 (itinérance de Cauterets à St Lary) vers la fin août/début septembre ;
  • St Etienne de Baïgorry (Pyrénées-Atlantiques) du 25 au 29/09.
Vous recevrez dans les prochains jours un descriptif sommaire de chacun de ces séjours ; les dossiers d’inscription suivront. Chaque séjour étant limité en places, le Conseil d’administration et les animateurs ont souhaité maintenir en 2024 les mesures prises en 2023 vis-à-vis des modalités d’inscription aux séjours. Elles ont pour objectifs de : 
  • permettre à chaque adhérent de pouvoir participer à l’un des séjours ;
  • conserver à ces séjours la convivialité et la qualité tant appréciées ;
  • poursuivre nos activités en toute sécurité, y compris durant les séjours où les terrains d’évolution sont parfois très différents de nos lieux de pratique habituels.
Détail des mesures reconduites :
  • Chaque adhérent se voit attribuer un « joker » lui permettant de prioriser un séjour dans la saison sportive en cours. Il peut s'inscrire au nombre de séjours qu’il souhaite réaliser mais ne pourra faire usage qu’une seule fois du joker. Il devra le signaler dans le bulletin d’inscription du séjour qu'il souhaite prioriser.
  • Certains séjours font l’objet de contraintes techniques précisées dans leur notice d’informations. L'adhérent doit s'assurer de pouvoir les respecter avant de demander son inscription. Pour des raisons de sécurité, les animateurs sont en droit de refuser les adhérents qui n'auraient pas le niveau requis.
  • La transmission des dossiers d’inscription se fait exclusivement par voie postale ou par mail. Les dossiers déposés directement à la maison des associations ou remis directement à un animateur ne seront pas pris en compte.
  • La date d’inscription retenue pour chaque adhérent est celle du jour où le club réunit l'ensemble des éléments requis pour sa validation (dossier d'inscription complet signé + paiement).
Le paiement des séjours pourra se faire par :
  • Chèque bancaire : le paiement peut se faire en deux fois ; le dossier d’inscription devra alors contenir deux chèques des montants prévus dans la notice du séjour. Le premier sera porté à la banque dès la validation de la participation de l'adhérent par le club (date limite d’inscription) ; le second quelques jours avant le départ en séjour.
  • Carte bancaire (via le site internet de l’association) : le paiement ne peut se faire qu'en une seule fois.
  • Virement sur le compte bancaire de PAR'CHEMINS : le paiement ne paut se faire qu'en une seule fois.
  • Chèque-Vacances : paiement en totalité ou en complément des modalités précédentes si nécessaire.
En résumé, pour que votre inscription à un séjour soit prise en compte, vous devrez :
  1. Remplir les conditions techniques détaillées dans la notice d'informations ;
  2. Transmettre par voie postale ou mail :
    • le bulletin d'inscription complété et signé,
    • le bulletin de souscription d’assurances complémentaires (facultatif),
    • le joker, si l'adhérent souhaite l'utiliser pour prioriser le séjour ;
  3. Effectuer le paiement complet du séjour et des assurances facultatives :
    • en joignant au dossier d'inscription le paiement éventuel par Chèque-Vacances ;
    • en complétant le paiement
      • soit par chèque(s) bancaire(s) joint(s) au dossier
      • soit par carte bancaire ou virement.
Tout demande particulière ou réclamation sera traitée par le Conseil d’administration.
 
Pour l'équipe d'administration de PAR'CHEMINS,
Claude BODIN



Envoyé par Yapla